كيف يمكنني تقليل تكاليف الشحن من الصين؟
في عمليةنقل البضائع من الصينبالنسبة لجميع أنحاء العالم، غالبًا ما تصبح تكاليف الشحن عامل تكلفة لا يمكن تجاهله، مما يؤثر بشكل مباشر على هامش الربح والقدرة التنافسية للمؤسسات في السوق. إذًا، كيف يمكننا تقليل تكاليف الشحن من الصين بشكل فعال؟ هذه هي القضية الأساسية التي يهتم بها العديد من الشاحنين والتجار.
ستقدم هذه المقالة كيفية تقليل نفقات الشحن من خلال استراتيجيات مختلفة عند نقل البضائع من الصين من خلال التحليل التفصيلي، مما يساعد القراء على فهم أساليب التحكم في التكاليف في الخدمات اللوجستية الدولية بشكل كامل.
كيفية تقليل تكاليف الشحن من الصين؟
1. اختر وسيلة النقل المناسبة
1.1 النقل البحري: خيار منخفض التكلفة لكميات كبيرة من البضائع
1.2 النقل الجوي: سريع ولكنه مكلف
1.3 الخدمات اللوجستية السريعة والمتكاملة: مرنة ولكنها مكلفة
1.4 النقل بالسكك الحديدية: حل وسط بين التكلفة والتوقيت
2. تحسين تعبئة البضائع ووزنها
2.1 تجنب التغليف الزائد
2.2 تقليل الملحقات ومواد التغليف غير الضرورية
2.3 توزيع الوزن بشكل معقول
3. التخطيط للمستقبل وترتيب وقت النقل بمرونة
3.1 تجنب ذروة موسم النقل
3.2 اختر وقت النقل بمرونة
4. اختر وكيل الشحن المناسب وتفاوض بشأن الشحن
4.1 اختيار وكيل الشحن
4.2 التفاوض بشأن الشحن وتوقيع العقود
5. دمج البضائع ومشاركة الخدمات اللوجستية
5.1 نقل LCL ودمج البضائع
5.2 استخدم منصات لوجستية تابعة لجهات خارجية
6. تجنب الرسوم الخفية ودفع أجرة النقل مقدما
اختر وسيلة النقل الصحيحة
في النقل عبر الحدود، تعد وسيلة النقل هي العامل الأساسي الذي يؤثر على الشحن. تشمل وسائل النقل المختلفة المحيطات والجو والسكك الحديدية والقطارات السريعة، ولكل منها هيكل التكلفة الفريد الخاص بها وحسن التوقيت والسيناريوهات القابلة للتطبيق. يعد فهم الاختلافات بين هذه الطرق واختيار خطة النقل الأنسب بناءً على الاحتياجات الفعلية للبضائع وسيلة مهمة لتقليل تكاليف الشحن.
الشحن البحري: خيار منخفض التكلفة لكميات كبيرة من البضائع
عادة ما يكون الشحن البحري أحد أكثر وسائل النقل شيوعًا واقتصادية في التجارة الدولية، خاصة بالنسبة للكميات الكبيرة والبضائع غير الحساسة للوقت. بالمقارنة مع الشحن الجوي والتسليم السريع، فإن الشحن البحري أرخص، خاصة عندما تكون كمية البضائع كبيرة، واختيار حمولة حاوية كاملة (FCL) يمكن أن يقلل بشكل كبير من تكلفة الوحدة. بالإضافة إلى ذلك، يعد حمولة أقل من حاوية (LCL) أيضًا خيارًا لتوفير التكلفة للكميات الصغيرة من البضائع.
ومع ذلك، يستغرق الشحن البحري وقتًا طويلاً، وعادةً ما تستغرق الرحلة من الصين إلى الولايات المتحدة أو أوروبا حوالي 20 إلى 40 يومًا. ولذلك، فإن الشحن البحري مناسب لشركات الشحن التي لا تتطلب الكثير من الوقت وتسعى إلى توفير التكاليف.
الشحن الجوي: سريع ولكنه مكلف
أكبر ميزةالشحن الجويهي سرعتها، وعادة ما تكون فقط 2 إلى 7 أيام من الصين إلى المدن الكبرى في جميع أنحاء العالم. ولذلك، فإن الشحن الجوي هو الخيار الأمثل للبضائع ذات القيمة العالية والهشة أو البضائع ذات متطلبات التوقيت العالية للغاية. إلا أن الشحن الجوي يكون أكثر تكلفة، خاصة عندما يكون وزن البضاعة أو حجمها كبيرا.
من أجل التحكم في تكاليف الشحن الجوي، يمكن للشركات أن تفكر في تحسين نفقات الشحن الجوي من خلال التخطيط المعقول لوزن وحجم الشحن، أو اختيار شركات الطيران المناسبة أو تجميع البضائع.
خدمات لوجستية سريعة ومتكاملة: مرنة ولكنها مكلفة
تقدم شركات الشحن السريع مثل DHL وFedEx وUPS وما إلى ذلك خدمات لوجستية متكاملة من الباب إلى الباب، والتي عادةً ما تكون مناسبة للسلع الصغيرة والطرود ذات المتطلبات العالية في الوقت المناسب. على الرغم من أن خدمات التوصيل السريع مريحة وسريعة، إلا أن الشحن مكلف نسبيًا. ولذلك فهي مناسبة للكميات الصغيرة من البضائع ذات القيمة العالية أو البضائع التي تحتاج إلى نقل عاجل.
عند اختيار خدمات التوصيل السريع، يمكن للشركات التفاوض على تخفيضات مع شركات الخدمات اللوجستية، خاصة عندما يكون حجم الأعمال كبيرًا، وستقدم العديد من شركات التوصيل السريع أسعارًا أكثر ملاءمة.
النقل بالسكك الحديدية: حل وسط بين التكلفة والتوقيت
بالنسبة لشركات الشحن في الدول الأوروبية، يعد النقل بالسكك الحديدية بمثابة حل وسط بين التكلفة والتوقيت المناسب. عززت الصين روابط النقل بالسكك الحديدية مع الدول الأوروبية من خلال استراتيجية الحزام والطريق. يعتبر هذا النوع من النقل أسرع من النقل البحري وأرخص من النقل الجوي، وعادة ما يستغرق النقل من 15 إلى 20 يومًا. يعد النقل بالسكك الحديدية مناسبًا لشركات الشحن التي تحتاج إلى وصول البضائع إلى أوروبا بسرعة ولكنها غير مستعدة لدفع تكاليف الشحن الجوي المرتفعة.
تحسين تعبئة البضائع ووزنها
في النقل الدولي، لا يعتمد الشحن فقط على طريقة نقل البضائع، ولكن أيضًا على حجم البضائع ووزنها. ولذلك، يمكن لشركات الشحن تقليل تكاليف النقل عن طريق تحسين التغليف والوزن.
تجنب التغليف الزائد
يمكن أن يؤدي التغليف الزائد إلى زيادة حجم البضائع، مما يتسبب في أن يكون الوزن الحجمي (الوزن المحسوب على أساس الحجم) للبضائع أكبر من الوزن الفعلي، وبالتالي زيادة تكاليف النقل. خاصة في مجال النقل الجوي وخدمات التوصيل السريع، غالبًا ما يتم حساب الشحن على أساس وزن الحجم dd"d". إذا كان الوزن الفعلي للبضائع خفيفًا ولكن الحجم كبير، فلا يزال يتعين على الشاحن دفع رسوم عالية مقابل الحجم الزائد.
من خلال تصميم العبوة بطريقة عقلانية واختيار المواد والأحجام المناسبة، يمكن تقليل الوزن الحجمي للعبوة بشكل فعال. بالإضافة إلى ذلك، فإن الاستخدام الفعال للحاويات أو المنصات لتجنب الفجوات غير الضرورية يمكن أن يقلل أيضًا من الوزن الحجمي أثناء النقل، وبالتالي تقليل تكاليف الشحن.
تقليل الملحقات ومواد التعبئة والتغليف غير الضرورية
على أساس ضمان النقل الآمن للبضائع، فإن تقليل الملحقات غير الضرورية ومواد التغليف المفرطة يعد أيضًا المفتاح لتقليل تكاليف الشحن. لا تؤدي مواد التغليف المفرطة إلى زيادة الوزن الإجمالي للبضائع فحسب، بل قد تشغل أيضًا مساحة إضافية. عند التعبئة، يمكن لشركات الشحن التفكير في استخدام مواد تغليف قوية وخفيفة الوزن، مثل ألواح الرغوة وأكياس الفقاعات وما إلى ذلك، لتقليل الوزن الإجمالي.
توزيع الوزن بشكل معقول
إذا كانت البضائع ثقيلة جدًا، خاصة في النقل السريع أو الجوي، فإن وزن الطرد الواحد سيزيد بشكل كبير من الشحن عندما يتجاوز نطاقًا معينًا. ولذلك، يمكن لشركات الشحن أن تفكر في تعبئة البضائع على دفعات وتوزيع وزن كل طرد بشكل معقول لتجنب التكاليف الإضافية بسبب وزن الطرد الواحد.
التخطيط مسبقًا وترتيب وقت النقل بمرونة
غالبًا ما يتأثر سعر النقل الدولي بالعرض والطلب. يمكن أن يساعد فرق السعر بين موسم الذروة وموسم الركود، بالإضافة إلى التخطيط لوقت النقل مسبقًا، شركات الشحن في الحصول على حلول نقل أكثر فعالية من حيث التكلفة.
تجنب ذروة موسم النقل
خلال فترات معينة من العام، مثل العطلات أو رأس السنة الصينية أو مواسم التسوق الأخرى، يرتفع الطلب على النقل الدولي، مما يؤدي إلى زيادة كبيرة في تكاليف الشحن. على سبيل المثال، خلال مهرجانات التسوق "Black Fridayd" أو "Double Elevend" لمنصات التجارة الإلكترونية، يكون الضغط اللوجستي مرتفعًا وسترتفع تكاليف الشحن أيضًا وفقًا لذلك.
من أجل تجنب دفع تكاليف الشحن المرتفعة خلال فترات الذروة، يمكن لشركات الشحن اختيار النقل خلال غير موسمها، أو ترتيب الشحنات مسبقًا لضمان قدرة البضائع على إكمال العمليات اللوجستية قبل وصول ذروة النقل. يمكن أن يساعد هذا النهج الشركات بشكل فعال على تجنب زيادات الشحن الناجمة عن ذروة النقل.
اختيار مرن لوقت النقل
تقدم بعض شركات الخدمات اللوجستية خدمات اقتصادية "h، وهي خيارات نقل أبطأ ولكنها أرخص. تسمح هذه الخدمات عادةً بنقل البضائع لفترة أطول، ولكنها تعني أيضًا أن تكلفة الشحن منخفضة نسبيًا. بالنسبة للسلع غير الحساسة للوقت، يعد اختيار الخدمات الاقتصادية طريقة فعالة لتقليل تكاليف الشحن.
بالإضافة إلى ذلك، الترتيب المرن لوقت النقل ودمج خطة النقل المختلطةالنقل البحري والجوييمكن أيضًا تقليل نفقات الشحن إلى حد ما. على سبيل المثال، يمكن للمالك اختيار إرسال بعض البضائع المطلوبة بشكل عاجل عن طريق الجو أولاً، ونقل معظم البضائع عن طريق البحر، وذلك لضمان وصول البضائع في الوقت المناسب مع التحكم في تكلفة النقل الإجمالية.
اختر وكيل الشحن المناسب وتفاوض بشأن الشحن
تلعب الشراكة بين المالك ووكيل الشحن أيضًا دورًا رئيسيًا في تقليل تكاليف الشحن. وكيل الشحن مسؤول عن ترتيب النقل للمالك واختيار الطريق الأنسب والتعامل مع التخليص الجمركي والتخزين والمسائل الأخرى ذات الصلة. من خلال التفاوض على أسعار الشحن مع وكيل الشحن وتوقيع اتفاقية تعاون طويلة الأجل، يمكن للمالك الحصول على مساحة أكبر للتحكم في التكاليف.
اختيار شركات الشحن
تختلف شركات الشحن المختلفة بشكل كبير في الأسعار والخدمة. لذلك، عند اختيار أشركة شحن البضائع، يجب على الشاحن اختيار شركة ذات سمعة جيدة وسعر معقول في الصناعة وفقًا للاحتياجات الفعلية وطرق النقل. بالإضافة إلى ذلك، راجع عروض أسعار العديد من شركات الشحن، واختر الشريك الأكثر فعالية من حيث التكلفة من خلال مقارنة عوامل مثل السعر ووقت النقل ومحتوى الخدمة.
عادةً ما تكون شركات الشحن قادرة على تقديم مجموعة متنوعة من الخدمات، بما في ذلك خدمات LCL وخدمات النقل من الباب إلى الباب وما إلى ذلك. ويمكن لشركات الشحن اختيار خطط الخدمة المناسبة وفقًا لاحتياجاتهم الخاصة. في التعاون طويل الأمد، ستوفر شركات الشحن أسعارًا أكثر تنافسية بناءً على عوامل مثل حجم شحنة الشاحن وتكرار الشحن.
التفاوض بشأن الشحن وتوقيع العقود
يعد التفاوض بشأن الشحن أمرًا شائعًا جدًا في التجارة الدولية، خاصة عندما يكون حجم شحنة الشاحن كبيرًا، ويمكن للتفاوض بشأن الشحن مع شركات الخدمات اللوجستية أو شركات الشحن أن يقلل النفقات بشكل كبير. يمكن لشركات الشحن التفاوض بشأن الشحن مع شركات الشحن بناءً على سجلات الشحن التاريخية وخطط الشحن المستقبلية للحصول على خصومات كبيرة أو سياسات تفضيلية أخرى.
بالإضافة إلى ذلك، يعد توقيع عقد نقل طويل الأجل أيضًا وسيلة فعالة للتحكم في تقلبات الشحن. في سوق الخدمات اللوجستية الدولية، تتأثر أسعار الشحن بعدة عوامل، مثل أسعار الوقود وتغيرات أسعار الصرف والطلب الموسمي وما إلى ذلك. ومن خلال توقيع عقد ثابت، يمكن لشركات الشحن تثبيت أسعار الشحن لفترة معينة من الوقت وتجنب زيادات التكلفة الناجمة عن تقلبات أسعار السوق.
دمج البضائع ومشاركة الخدمات اللوجستية
وفي مجال الخدمات اللوجستية الدولية، يمكن لشركات الشحن أيضًا خفض أسعار الشحن من خلال دمج البضائع ومشاركة الموارد اللوجستية. هذه الطريقة مناسبة بشكل خاص للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة أو التجار الأفراد، الذين غالبًا ما لا يستطيعون تحمل تكاليف النقل المرتفعة بمفردهم.
النقل LCL والبضائع الموحدة
بالنسبة لشركات الشحن التي لديها كميات صغيرة من البضائع، يعد اختيار نقل LCL (LCL) وسيلة فعالة لتقليل أسعار الشحن. يتيح نقل LCL لشركات الشحن المتعددة دمج البضائع في حاوية واحدة ومشاركة أسعار الشحن بشكل متناسب. لا توفر هذه الطريقة التكاليف فحسب، بل تضمن أيضًا تسليم البضائع إلى الوجهة خلال فترة زمنية معقولة.
استخدم منصات لوجستية تابعة لجهات خارجية
توفر بعض المنصات اللوجستية التابعة لجهات خارجية خدمات لوجستية مشتركة لمساعدة شركات الشحن على نقل البضائع مع بضائع شركات الشحن الأخرى، وبالتالي تقليل أسعار الشحن. يتم تنفيذ هذه الطريقة عادةً من خلال المنصات عبر الإنترنت، ويمكن لشركات الشحن اختيار مشاركة الموارد اللوجستية مع التجار الآخرين لتحسين طرق النقل واستخدام التخزين.
تجنب التكاليف الخفية ودفع أجرة النقل مقدما
بالإضافة إلى تكاليف النقل نفسها، قد يكون هناك العديد من التكاليف الخفية التي تنطوي عليها الخدمات اللوجستية الدولية، مثل رسوم التخليص الجمركي، ورسوم الوقود الإضافية، ورسوم التخزين، وما إلى ذلك. ويمكن لشركات الشحن تجنب زيادة التكاليف بسبب الرسوم الإضافية غير الشفافة من خلال فهم هذه الرسوم مقدمًا و تأكيد تفاصيل الرسوم المحددة مع شركة الخدمات اللوجستية.
بالإضافة إلى ذلك، تقدم بعض شركات الخدمات اللوجستية سياسات تفضيلية لدفع تكاليف الشحن مقدمًا. ومن خلال الدفع المسبق لأجور الشحن، قد يتمتع الشاحنون بنسبة معينة من الخصومات، مما يؤدي إلى تقليل إجمالي تكاليف النقل.
